La Manitoba Marathon ritorna con un piano di comunicazione rivisto dopo la gara dello scorso anno annullata a causa del caldo

Una migliore comunicazione è in prima linea nell'approccio rinnovato della Manitoba Marathon, afferma il direttore esecutivo dell'evento, in seguito alla cancellazione a metà gara forzata dal caldo estremo dell'anno scorso.

Il direttore esecutivo Rachel Munday ha detto martedì che sono in atto una manciata di procedure riviste in vista della 45a maratona di Manitoba, fissata per il 18 giugno, inclusi aggiornamenti alla formazione dei volontari, un uso più prominente del sistema di aggiornamento delle condizioni del percorso dell'evento e lo spostamento della sala operativa del gara da una località fuori sede più vicina all'evento.

"Abbiamo sicuramente fatto molta ricerca interiore e siamo molto fiduciosi che, se dovesse succedere qualcosa di nuovo, abbiamo sicuramente un ottimo piano di comunicazione e saremo in grado di affrontarlo", ha detto Munday.

L'evento dell'anno scorso è stato annullato circa 75 minuti dopo l'inizio, a causa del fatto che le letture del bulbo umido – che valutano l'esposizione di un corridore allo stress da calore – hanno eclissato la soglia raccomandata di 30°C.

Quel giorno alle 7 del mattino la temperatura era già di 25°C e, secondo Environment Canada, è salita fino a 37°C.

I partecipanti alle gare di cinque e 10 chilometri potevano completare le loro corse, ma la mezza maratona di 21 chilometri, la staffetta, la maratona completa di 42 chilometri e l'ultra maratona di 50 chilometri sono state cancellate. Alcuni corridori, tuttavia, hanno affermato che non c'era una comunicazione chiara riguardo alla sospensione delle gare.

Munday ha detto che uno dei commenti della gara dell'anno scorso era che la maratona avrebbe dovuto utilizzare un sistema di segnalazione per avvisare i partecipanti sulle condizioni del percorso - qualcosa che in realtà è in atto da decenni, ha detto.

"Il fatto che ce l'abbiamo da decenni e che nessuno se ne sia accorto significa che non lo abbiamo comunicato abbastanza bene", ha detto.

Gli aggiornamenti sul percorso, comprese le informazioni sulle segnalazioni, verranno inviati ai partecipanti il ​​lunedì, mercoledì, venerdì e sabato della settimana di gara, che includeranno anche aggiornamenti meteorologici e cosa significano le condizioni per l'evento, ha affermato Munday.

Anche le e-mail sulle condizioni del percorso verranno inviate cinque volte prima dell'inizio della gara, ha detto.

"La nostra intenzione è quella di garantire che le persone siano consapevoli di cosa significa questo sistema di segnalazione e dove vedranno le bandiere", ha affermato Munday.

"Quindi, in questo momento, vedono le bandiere sulla nostra app, proprio adesso vedono le bandiere nel nostro manuale nella parte anteriore - ed è molto grande - e lo vedranno sul nostro sito web."

Un’altra parte della strategia di comunicazione rafforzata è stata quella di assicurarsi che la sala di controllo dove operano i leader e gli ufficiali di gara, gli operatori radio, i partner di transito, i primi soccorritori e i medici siano più vicini al percorso.

Questa mossa garantirà che, se ci fosse bisogno di un cambiamento il giorno della gara, il personale chiave sarà tutto nello stesso posto contemporaneamente, ha detto Munday.

"D'ora in poi, se dovesse esserci, diciamo, una cancellazione di massa di un evento, saremo in grado di comunicare meglio con le stazioni idriche sul percorso e con la zona di cambio staffetta."

Anche la formazione dei volontari è stata modificata in seguito alla revisione dell'evento dell'anno scorso. Ciò include un manuale rivisto e lo svolgimento di riunioni informative di persona quest’anno, invece delle sessioni virtuali che si erano svolte durante la pandemia.

Munday ha detto che è felice di riavere molti volontari dall'anno scorso, aggiungendo che la coerenza è molto utile.

Anche se la strategia di comunicazione è stata aggiornata, qualcosa che non cambierà quest'anno è una battaglia con gli elementi durante un evento a giugno, quando il tempo può essere imprevedibile.

Carolyn Coffin è una maratoneta e allenatrice di corsa con sede a Winnipeg, che attualmente allena 15 atleti di età compresa tra i 30 ei 65 anni per vari eventi alla Manitoba Marathon di quest'anno.

Parte del suo piano di allenamento è assicurarsi che gli atleti siano consapevoli dei rischi che derivano dal tempo imprevedibile quando si iscrivono a una maratona, ha detto.

"Gran parte del correre una bella maratona è fuori dal tuo controllo", ha detto. "Il tempo ne è un perfetto esempio."